Thursday 23 Feb 2012

Essential Media Group bv

bringing senior expertise into the world called 'new media'

Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden Producties Essential Media Group bv

Artikel 1. TOEPASBAARHEID
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen, hieronder mede begrepen doch niet beperkt tot verbintenissen tot vervaardiging van ontwerpen en/of producties en/of aflevering of ter beschikkingstelling van audiovisuele werken, uit de overeenkomst waarop deze voorwaarden van toepassing zijn verklaard.
1.2 Zij zijn tevens van toepassing op alle verbintenissen die voortvloeien uit nadien tussen partijen gesloten overeenkomsten, andere handelingen of pre-contractuele rechtsbetrekkingen.
1.3 Zij zijn voorts van toepassing op alle verbintenissen die voortvloeien uit handelingen, verricht in verband met dergelijke overeenkomsten, handelingen of pre-contractuele rechtsbetrekkingen.
1.4 Deze voorwaarden gelden voor alle bedrijven die vallen onder de Essential Media Group bv, statutair gevestigd te Amsterdam en ingeschreven onder nummer 34136578.

Artikel 2. OFFERTE
2.1 Essential Media Group stelt zijn offertes samen op basis van een inschatting van de benodigde werkuren voor projectvoorbereiding, opnames, editting, materiaalgebruik en andere projectgerelateerde zaken.
2.2 Essential Media Group bepaalt deze uren in alle redelijkheid. Toch kan het voorkomen dat een opdrachtgever gedurende de productie additionele wensen heeft, die nog niet in de offerte zijn opgenomen. Deze extra uren worden op basis van een vast uurtarief, bovenop het in de offerte afgesproken factuurbedrag, in rekening gebracht.
2.3 Tenzij anders is overeengekomen. Alle opgemaakte offertes zijn exclusief 19% BTW.

Artikel 3. REIS EN VERBLIJF
3.1 Alle reis- en verblijfskosten worden beschouwd als additionele kosten en worden niet meegenomen in de offerte. Deze worden apart toegevoegd aan de eindfactuur.
3.2 Essential Media Group hanteert een vergoeding van € 0,50 per gereden km. Voor een reistijd langer dan 1 uur hanteert Essential Media Group een tarief van € 75,00 per reisuur.

Artikel 4. MUZIEK
4.1 Voor bestaande muziek die in een productie wordt gebruikt moeten rechten afgedragen worden aan auteursrechtenorganisatie Buma Stemra. Deze auteursrechten zijn additionele kosten, die niet in de offerte worden meegenomen. De hoogte van de rechten worden bepaald door stichting Buma Stemra en worden toegevoegd aan de
eindfactuur.

Artikel 5. VOICE-OVER
5.1 Bij sommige producties wordt gebruik gemaakt van een of meerdere voice-overs, oftewel ingesproken stemmen. De kosten van een voice-over vallen onder de additionele kosten en worden toegevoegd worden aan de eindfactuur. Tenzij anders is overeengekomen.

Artikel 6. AUTEURSRECHT
6.1 Op alle Essential Media Group -producties rust het auteursrecht. Een Essential Media Group-productie mag niet verveelvoudigd, gereproduceerd of bewerkt worden zonder toestemming van de maker, Essential Media Group.
6.2 Concepten, ideeën en voorstellen die voor een opdrachtgever worden ontwikkeld vallen onder het auteursrecht en blijven formeel en juridisch in bezit van Essential Media Group. Het is mogelijk auteursrechten af te kopen in overeenstemming met Essential Media Group.
6.3 Afkoop van auteursrecht kan onderdeel zijn van het offertebedrag wanneer dit vooraf is overeengekomen. In het geval van inbreuk of misbruik van dit auteursrecht stelt Essential Media Group de organisatie of persoon in kwestie aansprakelijk. Deze
aansprakelijkheid heeft juridische consequenties.

Artikel 7.1 BETALINGSCONDITIES
7.1 Alle facturen zullen door de opdrachtgever worden betaald overeenkomstig de op de factuur vermelde betalingscondities. Bij gebrek van specifieke condities zal de opdrachtgever binnen veertien dagen na factuurdatum betalen.
7.2 Elke betaling strekt tot voldoening van de oudst uitstaande factuur.
7.3 Elke betaling betekent automatisch dat Opdrachtgever is gewezen op de algemene voorwaarden, heeft doorgenomen en accepteert.
7.4 Essential Media Group is gerechtigd gehele of gedeeltelijke vooruitbetaling te verlangen of uitsluitend onder rembours te leveren dan wel van de opdrachtgever zekerheid te verlangen voor de juiste nakoming van de financiële verplichtingen.
7.5 Voor opnamen voor videoleads.nl geldt: betaling vooruit.

Artikel 8. AANSPRAKELIJKHEID
8.1 Behoudens eventuele verplichtingen van ons uit hoofde is Essential Media Group nimmer verantwoordelijk te houden tot betaling van enigerlei schadevergoeding aan de koper en anderen. Tenzij er sprake is van opzet onzerzijds (door degenen die ons voor aansprakelijk, houdt met de middelen rechtens aan te tonen), blijft koper verplicht het gekochte binnen de overeengekomen tijd af te nemen.
8.2 Essential Media Group is nimmer aansprakelijk voor gevolg- of bedrijfsschade, directe- of indirecte schade, hoe ook genaamd winstderving en stilstandschade daaronder begrepen geleden door de opdrachtgever, diens ondergeschikten en bij of door hem tewerkgestelden of derden ontstaan, door hele of gedeeltelijke (her)leveringen van zaken, vertraagde of ondeugdelijke levering, of het uitblijven van levering van zaken of door de zaken zelf.
8.3 De koper is gehouden Essential Media Group te vrijwaren voor alle aanspraken die derden ter zake van de uitvoering van de overeenkomst tegen ons mochten doel gelden, voor zover de wet zich er niet tegen verzet dat de uit deze aanspraken voortvloeiende schaden en kosten voor rekening van de koper komen.
8.4 Essential Media Group is niet aansprakelijk voor schade aan of verlies van goederen van opdrachtgever of derden welke door Essential Media Group of door diegenen van wie zij zich bedient bij de uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst wordt veroorzaakt.
8.5 Verder sluit Essential Media Group behoudens grove nalatigheid, opzet en/ of door grove schuld iedere aansprakelijkheid voor schade, toegebracht aan de opdrachtgever of aan derden, door Essential Media Group of diegenen van wie zij zich bij de uitvoering van de overeenkomst bedient, of door de producten zelf, uit.
8.6 De opdrachtgever, die Essential Media Group een veilige uitvoering van de werkzaamheden garandeert, is aansprakelijk voor alle schades welke door Essential Media Group wordt geleden bij de uitvoering van de werkzaamheden, toegebracht door de opdrachtgever of door derden welke in/ bij de locatie waarin/ bij Essential Media Group de opdracht uitvoert aanwezig zijn.
8.7 Opdrachtgever vrijwaart Essential Media Group voor alle aanspraken van derden.

Artikel 9. MONTAGE/ DEMONTAGE
9.1 Indien Essential Media Group krachtens de overeenkomst gehouden is tot montage en/ of demontage van enig goed dan dient de opdrachtgever alle benodigde voorzieningen te treffen teneinde een dadelijke montage en demontage van goederen ter plaatse mogelijk te maken.
9.2 Alle met de montage en/ of demontage verbandhoudende kosten zijn, tenzij anders overeengekomen, voor rekening van de opdrachtgever.
9.3 Indien onnodige arbeidsuren worden gemaakt omdat de nodige voorzieningen niet tijdig of behoorlijk zijn getroffen worden die extra arbeidsuren door de opdrachtgever aan Essential Media Group vergoed, ook indien was overeengekomen dat de normale arbeidsuren niet aan opdrachtgever in rekening zouden worden gebracht.
9.4 Essential Media Group is gerechtigd de met het vorenstaande verbandhoudende werkzaamheden door derden te doen uitvoeren.

Artikel 10. BEREIKBAARHEID
10.1 De opdrachtgever garandeert dat de locatie per voertuig kan worden bereikt en ter plaatse voldoende parkeerruimte aanwezig is.
10.2 Opdrachtgever garandeert dat de plaats waar apparatuur moet worden opgesteld bereikbaar is, dat wil zeggen dat, gelet op de omvang en het gewicht van de apparatuur, geen trappen dienen te worden beklommen, de deuren voldoende breed zijn en meer in het algemeen geen belemmeringen aanwezig zijn.
10.3 Extra kosten als gevolg van het niet kunnen parkeren of niet dan wel moeilijk bereiken van de locatie zullen aan de opdrachtgever in rekening worden gebracht.

Artikel 11. GESCHILLEN
11.1 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht toepasselijk.
11.2 Onverminderd de bevoegdheid van de Kantonrechter in door de wet omschreven gevallen worden alle geschillen in eerste
instantie beslecht door de Arrondissementsrechtbank binnen welk gebied Essential Media Group is gevestigd.

Artikel 12. LEVERINGSTERMIJNEN
12.1 Alle door Essential Media Group opgegeven of met Essential Media Group overeengekomen leveringstermijnen zullen door haar zo veel mogelijk in acht worden gehouden, doch zijn overigens vrijblijvend.
12.2 De levering geschiedt af het bedrijf.
12.3 Essential Media Group is gerechtigd de goederen in delen te leveren.

Artikel 13. TRANSPORT/ RISICO
13.1 Het vervoer van alle goederen is voor rekening en risico van opdrachtgever, tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk is overeengekomen.
13.2 Bij transport van de goederen en diensten die door Essential Media Group verzorgd worden, ligt het transport risico bij Essential Media Group.

Artikel 14. RECLAMES
14.1 Opdrachtgever is verplicht zichtbare gebreken terstond bij levering te doen vaststellen door een vermelding op de vrachtbrief en overige reclames dienen redelijke wijs uiterlijk 8 dagen na ontvangst van de goederen schriftelijk bij Essential Media Group te zijn ingediend, op straffe van verval van ieder daaruit voortvloeiend recht.
14.2 Op verzoek van Essential Media Group dienen de desbetreffende goederen waarop de reclame betrekking heeft door opdrachtgever onverwijld aan Essential Media Group te worden teruggezonden, welk transport geschiedt voor rekening en risico van opdrachtgever.
14.3 Geringe in de handel toelaatbaar geachte of technisch niet te vermijden afwijkingen in kwaliteit, afmeting, kleur, maat, etc. kunnen geen grond voor reclame opleveren.

Artikel 15. EIGENDOMSVOORBEHOUD
15.1 Alle door Essential Media Group verkochte goederen blijven haar eigendom tot al het ter zake verschuldigde met inbegrip van rente en kosten, alsook al het door opdrachtgever aan haar verschuldigde uit hoofde van andere overeenkomsten, volledig aan haar is betaald.
15.2 Zolang het eigendom niet op de koper is overgegaan is het de koper verboden de goederen in pand te geven of als zekerheid in welke vorm dan ook te laten dienen.

Artikel 16. GARANTIE
16.1 Op al onze geleverde producten zijn de garantie bepalingen van de desbetreffende producten conform bepalingen en gebruiksdoeleinde van de betreffende importeur/ fabrikant geldig.
16.2 Garantie mag niet worden verondersteld doch dient nadrukkelijk te zijn overeengekomen.

Artikel 17. VIDEO OPNAME OP LOCATIE
17.1 Het voertuig dient zo dicht mogelijk bij de opname locatie geplaatst en/ of onder continue toezicht geparkeerd te worden waarbij er geheel en/ of gedeeltelijke video- audio apparatuur in het voertuig moet achterblijven.
17.2 Bij een video opname en/ of productie kan Essential Media Group de opname en/ of productie weigeren dan wel stoppen als de inhoud van de overeenkomst en/ of de opname in strijd is met de wet, de goede zeden, de openbare orde of met de beginselen van redelijkheid en billijkheid.
17.3 De kosten die uit het bovenstaande voortvloeien, het niet kunnen uitvoeren van een opdracht, komt voor rekening van de opdrachtgever.

Artikel 18.  UITSLUITING VOORWAARDEN WEDERPARIJ
18.1 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden en/of andere voorwaarden van de wederpartij of haar bureau wordt hierbij uitdrukkelijk uitgesloten. Afwijking van de Algemene Voorwaarden kan uitsluitend jegens Essential Media Group gelden indien een dergelijke afwijking vooraf en schriftelijk door Essential Media Group is aanvaard.

Artikel 19. GELDIGHEID BEPALINGEN
19.1 Indien één of meer afzonderlijke bepalingen in deze Algemene Voorwaarden of in de overeenkomst tussen Essential Media Group en de wederpartij ongeldig blijken te zijn, dan tast dit niet de geldigheid van overige bepalingen van de Algemene Voorwaarden aan, noch die van de overeenkomst zelve waarvan de Algemene Voorwaarden deel uitmaken.
19.2 Partijen zullen de desbetreffende bepaling(en) vervangen door een of meer nieuwe bepalingen, waarvan de strekking zoveel mogelijk overeenkomt met de oorspronkelijke bepaling(en).

Artikel 20. WEBPRESENTATOR.NL
Artikel 20 van onze algemene leveringsvoorwaarden: 20.1.
Webpresentator.nl levert html- en php code waarmee het mogelijk is om de video's die door webpresentator.nl worden opgenomen,
letterlijk vóór de meeste websites kunnen worden vertoond. Webpresentator.nl produceert video's in eigen beheer en voor klanten volgens bepaalde specificaties.
20.2.
Beide type video's zijn te bestellen via de webshop op webpresentator.nl.
20.3.
Nadat een keuze is gemaakt voor een vooraf geproduceerde video of een op maar versie, wordt deze opdracht bevestigd door een iDEAL of PAYPAL betaling.
Ingeval van een voorgeproduceerde video, krijgt men vrijwel direct een email met daarin een hyperlink naar de downloadpagina op de website.
Op die downloadpagina kan men een document downloaden wat de handleiding is hoe de code (die er voor zorgt dat de betrffende video
vóór de eigen website kan worden getoond) in de code van de eigenwebsite moet worden toegevoegd.
20.4.
Webpresentator.nl aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid voor die handeling en waarschuwt dat het toevoegen van de aangeleverde code, aan de website van de koper
van die code het beste door experts als een webbeheerder of webprogrammeur kan worden gedaan.
20.5.
Iedere code kan 2x worden gedownload.
20.6.
Restitutie van het aankoopbedrag is niet mogelijk, omdat het voor webpresentator.nl vrijwel niet is te controlleren of de geleverde code
later alsnog op een ander website wordt toegepast.
20.7.
Tijdens het ingeplande opnameslot worden een aantal takes opgenomen. De opnameleider bepaalt wanneer er voldoende opnamen zijn die een
voldoende kwaliteit hebben voor productie en weergave.
20.8.
In de nabewerking van die opnamen heeft de editor de uiteindelijke beslissing welke opname geschikt is voor publicatie.
Hierbij wordt gelet op correct taalgebruik, uitspraak, kleding, houding en beelduitsnede.
20.9.
Over de beslissing welke opname het meest geschikt is voor publicatie kan achteraf niet worden gecorrespondeerd.